RoostyPersoneelsplanning voor horeca met meerdere zaken, live op app.roosty.nl

Eén spreadsheet, drie zaken, en een manager die als enige wist waarom het rooster werkte.

• Een spreadsheetrooster dat met de hand werd bijgehouden, week na week
• Overlappende diensten en gesloten dagen die je met het oog moest zien, of niet
• Nachturen die verkeerd werden geteld omdat het blad niets van middernacht wist
• Elke wijziging betekende de hele week opnieuw nalopen

Dit is onze eigen weergave van de situatie ervoor. Het beschrijft een handmatige workflow en is daarmee het enige op deze pagina dat de repository niet kan controleren.

Een bord dat denkt in diensten, uren en regels, en weet welke daarvan overruled mogen worden.

Roosty is een Next.js-app op een multi-tenant Supabase-backend. Het weekbord toont elke zaak met zijn eigen openingstijden; diensten worden tussen dagen en zaken gesleept en de betaalde uren worden opnieuw berekend door één tijdbibliotheek die middernacht begrijpt. Zeven conflictregels lopen bij elke wijziging opnieuw over de hele week: drie verschijnen als waarschuwing die de planner alsnog kan versturen, en vier (een overlap, twee zaken tegelijk, een gesloten dag, geen verantwoordelijke rol) moeten opgelost zijn voordat de week gepubliceerd kan worden. Publiceren zet de week vast als momentopname, medewerkers worden vanuit de app uitgenodigd, waarbij de uitnodigingsmail via Supabase Auth uitgaat zodra de serversleutel is ingesteld, en een Mollie-abonnementslaag met een proefperiode zonder betaling staat gebouwd op een branch, klaar om aan te zetten.

Eén bord in plaats van een spreadsheet.
Het oordeel bleef bij de planner.

• Een weekbord per zaak, met openingstijden en gesloten dagen ingebouwd
• Conflicten komen direct boven: de drie zachte mogen alsnog verstuurd worden, de vier harde moeten opgelost zijn voor publicatie
• Contracturen tegenover ingeplande uren per medewerker, per week
• Een multi-tenant backend met uitnodigingen; facturatie en facturering zijn gebouwd en getest op een branch, nog geen onderdeel van de live app