Automatisering · AI-offertemotor
CalcAIAI-offertemotor voor Nederlandse vakmensen, uitgerold op app.calcai.nl
Eén klusomschrijving in gewone taal wordt een afgeronde PDF-offerte in huisstijl, waarbij het rekenwerk op de server gebeurt door een deterministische engine en niet door het model.
Geverifieerde systeemfeiten
Geteld in de codebase, augustus 2026
De cijfers hierboven zijn tellingen in de repository, geen marketing. We publiceren geen klantaantallen, omzet of bespaarde uren: we hebben die niet gemeten op een manier die we zouden verdedigen.
Het probleem
Offertes maken is waar avonden heen gaan. Elke klus vanaf nul geprijsd, elke fout later afgerekend.
- Ondernemers die complex werk met de hand prijzen, na sluitingstijd
- Generieke tools die niets weten van hoe een vak echt rekent
- Eén verkeerd getal dat stilletjes de marge van een heel project opeet
- Trage offertes die klussen verliezen aan wie het eerst antwoordt
Het systeem
De AI stelt de offerte op. De server garandeert het rekenwerk. De ondernemer drukt op versturen.
CalcAI koppelt een taalmodel aan een zelfgebouwde rekenmotor voor 19 vakken, elk met eigen datagedreven prijslogica. Het model leest de klusomschrijving en stelt uren, een uurtarief en materiaalhoeveelheden voor; de server past de btw-regel en tariefschijf van dat vak toe en berekent elk subtotaal, elke btw-regel en het totaal deterministisch opnieuw, zodat de offerte altijd sluit. Is het model niet beschikbaar, dan rekent de eigen engine van het vak de hele offerte uit. Het resultaat komt terug als een strakke vector-PDF, klaar om vanuit het platform te mailen, met accounts en data-isolatie per gebruiker eronder geregeld en een Stripe-abonnementslaag die gebouwd is en aangezet kan worden. Intelligentie waar het helpt, precisie waar het telt.
- KlusomschrijvingDe ondernemer beschrijft het werk in gewone taal.
- ConceptClaude Sonnet 4.6 zet de omschrijving om in gestructureerde regels.
- EngineEen deterministische engine op de server maakt van die regels de definitieve cijfers, onder de btw-regel en tariefschijf van dat vak.
- Nakijken en versturenDe offerte blijft concept tot de ondernemer hem controleert en de PDF verstuurt.Overdracht aan een mens
Het resultaat
Complexiteit erin. Helderheid eruit.
Een offerte terwijl de koffie nog warm is.
- Een afgeronde PDF-offerte in huisstijl uit één omschrijving in gewone taal
- 19 vakken, elk met een eigen geverifieerde engine achter het model
- De AI doet het rekenwerk nooit: de server berekent elke regel, elke btw-regel en het totaal opnieuw
- Eén platform: offreren, offertehistorie en versturen op dezelfde plek, met de klantgegevens op elke offerte
Uit het Lab
“CalcAI is het AI Lab in één product: neem een proces dat een bedrijf zijn avonden kost en maak er een systeem van dat in seconden antwoordt. Precies dit bouwen we, voor onze eigen ventures en voor die van jou.”
Meer cases
Bekijk meer cases
Live op kassabon.ai
Kassabon.aiAssistent voor bonnen, garantie en claims
Upload een bon. Het systeem leest hem, bewaart de garantiedatum, zet herinneringen klaar voordat de dekking afloopt en bereidt een claimbrief voor die jij nakijkt voordat hij de deur uitgaat.
Lees de case Automatisering
Live op app.roosty.nl
RoostyPersoneelsplanning voor horeca met meerdere zaken
Een weekbord dat een met de hand bijgehouden spreadsheetrooster vervangt. Sleep een dienst naar een andere dag of zaak en uren, conflicten en bezetting worden ter plekke opnieuw berekend.
Lees de case Dashboards · Automatisering
Jouw workflow
Heb je een workflow zoals deze?
Vertel ons waar de uren heen gaan. Wij brengen de workflow in kaart, zeggen eerlijk of dit AI nodig heeft of gewone automatisering, en komen terug met een duidelijke volgende stap.
Geen gladde verkoop, geen standaarddecks. Eén gesprek met de persoon die het zou bouwen.